Janesmar Cavalcanti – Presidenta da Fapeal
A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas (Fapeal) teve um ano intenso e de muitos resultados positivos. Desde o início da atual gestão, em setembro de 2011, diversos projetos e programas foram iniciados, num esforço para modernizar a instituição, que é a principal agência de financiamento à pesquisa do Estado. Em mais de duas décadas de atuação, a Fapeal tem se envolvido em processos cada vez mais complexos e significativos para o desenvolvimento social de Alagoas. Reflexo dessa afirmação são os números apresentados: o investimento passou de R$1 milhão em 2011 para R$4,9 milhões em 2012, um acréscimo de 460%, só em auxílio à pesquisa. O número de professores pesquisadores beneficiados cresceu de 72 em 2011, para 131 em 2012, ou seja, 82% a mais.
No momento, vinte e um convênios são gerenciados pela Fundação, sendo o mais significativo deles um acordo de cooperação técnica entre a Fapeal e a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Ensino Superior (Capes), que captou para o Estado R$ 22 milhões a serem aplicados no fomento à pesquisa. O acordo prevê oito metas a serem alcançadas em quatro anos.
Gestão otimiza recursos e muda a forma de administração
Esse tipo de resultado tornou-se possível desde que a otimização financeira e administrativa tornaram-se prioridades da atual gestão, após um diagnóstico da situação da Fapeal em seus principais aspectos, tanto internos, administrativos, quanto de relacionamento com agências de fomento federais e com o próprio Governo do Estado. Além disso, investiu-se em recursos humanos: funcionários da área financeira foram capacitados para operar sistemas de gestão de convênios, como o Siconv – Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse do Governo Federal, e outros sistemas de parceiros. Visando a sustentabilidade das contas da Fapeal, foram adotadas medidas preventivas em parceria com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) e foram saneados seis convênios que se encontravam com pendências.
Ainda na área financeira, houve padronização de ações, como a implantação de pré-empenho, de fluxo de caixa, de previsão mensal de bolsas para maior controle dos recursos orçamentários e uso sistemático dos sistemas do Governo do Estado, o software Integra, para tramitação de processos, e o Siafem, para administração financeira e geração de relatórios. Estas medidas conferiram maior agilidade às rotinas, aliadas à criação de formulários de fluxo de processo, que possibilitam maior controle e informações consistentes, necessárias para planejar ações em outras áreas.
Modernização
Para atender a demanda da comunidade científica e de seus demais públicos, a Fapeal precisa melhorar sua estrutura física e tecnológica. Projetos diversos neste sentido estão sendo formatados e alguns já estão em andamento. Recentemente, iniciou-se a instalação do anel ótico da Redecomep, resultado da parceria com a Universidade Federal de Alagoas (Ufal), o Instituto Federal de Alagoas (Ifal), a Eletrobras e o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), com o objetivo de melhorar a rede de alta velocidade para instituições de pesquisa e educação superior, coordenada pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), que em Alagoas tem seu Ponto de Presença (PoP-AL) abrigado pela Fapeal,
Soma-se ao esforço de melhoria da infraestrutura, o desenvolvimento de novos módulos do Sistema de Apoio Científico e Tecnológico (SACTe), principal interface virtual da Fundação para interação com pesquisadores. Depois da entrega do módulo de submissão de projetos, estão sendo elaborados os de Convênios, Acompanhamento e Avaliação, com conclusão prevista para 2013.
“Também estamos adquirindo equipamentos que têm função de proporcionar segurança e maior autonomia no caso de uma pane elétrica ou falta de energia, para garantir a preservação das máquinas e dos serviços oferecidos ao nosso público”, explica Felipe Athayde, o diretor da Unidade Gestora de Tecnologia da Informação, UGTI.
Número de bolsas para a UNEAL dobrou
Durante todo o ano de 2012, diretores e coordenadores da Fapeal realizaram reuniões com os principais órgãos ligados ao desenvolvimento do Estado, principalmente com as universidades, procurando estreitar relacionamentos, através do levantamento e atendimento de suas demandas, na área de competência da Fapeal.
O número de bolsas de Iniciação Científica fornecidas para a Uneal – Universidade Estadual de Alagoas dobrou, passando de trinta e cinco para setenta. Foram aprovadas quatro bolsas para pesquisador visitante, num total anual de R$ 172.800 mil. O objetivo é auxiliar na implantação do primeiro mestrado da Universidade Estadual. Na Universidade Estadual de Ciências da Saúde (Uncisal), foram concedidas duas bolsas para pesquisador visitante, apoio financeiro para a realização do Congresso da Universidade e compra de equipamentos hospitalares, entre outras ações, “que têm como objetivo o fortalecimento das duas instituições, que são públicas e compõem a rede de ensino do Estado, atendendo a milhares de alagoanos”, conforme lembra a diretora científica da Fundação, Sandra Nunes.
A UFAL e os Institutos Federais também são parceiros, beneficiados com os programas de bolsas e auxílios e demais editais da Fapeal. E não foram apenas as universidades que tiveram suas demandas atendidas e receberam apoio da Fundação no último ano. O Programa Alagoas Tem Pressa, que define estratégias de médio e longo prazo do Governo Estadual, para promover o desenvolvimento e melhorar os indicadores sociais de Alagoas, também conta com a colaboração da Fapeal, por meio de financiamento de ações e de parcerias com secretarias como a de Agricultura, Educação, Saúde, Segurança e Planejamento.
Transparência
Essas ações, e várias outras em andamento na Fapeal, têm sido apresentadas em reuniões e eventos que a Fundação realiza, ou para os quais é convidada ao longo do ano, além serem noticiadas no site institucional (www.fapeal.br), num esforço de publicização e transparência de seus atos. Em 2012, uma revista de divulgação das pesquisas financiadas foi lançada e se encontra disponível no site, que também teve seu layout atualizado.
Para garantir o alcance das metas almejadas e a continuidade do processo de mudança, foi criado o Programa de Melhoria Contínua. Os instrumentos utilizados são a revisão e a elaboração de fluxogramas, a elaboração de procedimentos e sua sistematização num manual de qualidade. “O Programa está fundamentado no compromisso que devemos ter com a qualidade. A Fapeal existe para prestar um importante serviço público e fazê-lo com qualidade é uma questão de ética”, assegura Renata Lelis, diretora da Unidade gestora de Controle e Desenvolvimento Institucional, UGCDI.
E como as pessoas são o principal recurso das empresas e instituições, na Fapeal algumas providências foram e estão sendo tomadas para valorizar o quadro de servidores. Funcionários efetivos foram designados para assumir funções em comissão, como coordenações e chefia de gabinete, além da autorização de cursos, treinamentos e visitas técnicas para todos os colaboradores. Em 2013, deverá ficar pronto o plano de capacitação da Fundação.
“Uma instituição com o privilégio de possuir servidores efetivos deve se apropriar de seu futuro e de sua sustentabilidade, e estamos procurando contribuir com isso através da discussão e aprovação de resoluções e outros documentos que garantam mais benefícios, além de capacitações e melhores condições de trabalho”, concluiu a presidenta da Fapeal, Janesmar Cavalcanti.
