Com a iniciativa, a Agesa pretende gerar uma economia de R$ 10 milhões para o Estado, através da colaboração dos servidores de todos os órgãos e entidades ligados à Administração Pública Estadual
Reduzir despesas com pequenas mudanças de atitude nas rotinas de trabalho. Este é o principal objetivo da campanha Economize para Alagoas que deve economizar R$ 10 milhões para o Estado até o final deste ano. A iniciativa é da Secretaria da Gestão Pública (Segesp) por meio da Agência de Serviços Administrativos de Alagoas (Agesa) que está incentivando os servidores públicos a contribuir ativamente nesse processo com a geração de reduções consideráveis nos gastos do setor onde cada um atua.
Desde o ano passado, a Agesa realiza fóruns com representantes (gestores) de todos os órgãos da Administração Pública Estadual a fim de debater e orientar para a contenção de gastos. O I Fórum de Modernização da Gestão Pública ocorreu em setembro de 2007 com o foco em licitações e contratos, já as compras governamentais foram o tema do II Fórum realizado em fevereiro de 2008. Nesses encontros os gestores, receberam orientação para desempenhar as tarefas com mais eficiência e economia e tiveram espaço aberto para esclarecer dúvidas.
No III Fórum de Modernização da Gestão Pública que será realizado na próxima segunda-feira (31), às 8h, no Centro Cultural e de Exposições de Maceió, em Jaraguá, a Agesa vai lançar a cartilha da campanha Economize para Alagoas que contém instruções para os gestores e distribuir materiais, como mouse pad, adesivos, cartazes que fazem alusão à campanha. O evento vai contar com as presenças do governador do Estado Teotonio Vilela Filho e do secretário da Gestão Pública Adriano Soares da Costa.
Levantamento
De acordo com o presidente da Agesa, Francisco Beltrão, há cerca de oito meses, o governador Teotonio Vilela e o secretário de Estado da Gestão Pública, Adriano Soares da Costa, solicitaram que fosse criado um setor para fazer o controle dos serviços utilizados pelos órgãos, como água, passagens aéreas, telefone, energia elétrica, e demais itens. A equipe da Agesa acatou a solicitação e iniciou em junho de 2007 um levantamento das despesas dos órgãos ligados à máquina pública estadual.
O resultado foi surpreendente: não havia nem um tipo de registro das despesas, concluindo que se gastava mais que o necessário, o que gerava um desperdício de dinheiro público, além de brechas para fraudes. “Ficava extremamente difícil fazer um controle sem dados ou informações”, afirmou Beltrão.
Por outro lado, ao terminar o levantamento em janeiro deste ano, a equipe detectou várias oportunidades de economia para o Estado e também muitas irregularidades, uma delas era estava o pagamento, pelo governo estadual, das despesas de imóveis que não pertenciam mais ao Estado e que já estavam sob a posse de terceiros ou que haviam sido cedidos para os municípios.
Exemplo
A Agesa deu início à redução dentro do próprio órgão. Fransciso Beltrão relatou que dos 47 telefones fixos que existiam na entidade, só restaram 23. “Número suficiente para atender a demanda”, garantiu. Mas a mudança foi além da quantidade de equipamentos, os demais serviços também se tornaram alvos de redução. Com o próprio exemplo, a Agesa começou a incentivar que os demais componentes da máquina pública estadual também se comprometessem com ações pró-economia.
Neste III Fórum, serão apresentados exemplos práticos de economia. Servidores ocupantes de cargos comissionados, gestores e subgestores, nas Políticas de Gestão do Estado, além de autoridades convidadas, estarão presentes. “Chegou o momento de reunir todos os servidores e mostrar que nós podemos fazer economia. Esta é a verdadeira campanha.”, disse o presidente. A partir do dia 1º abril, as equipes irão a todos os órgãos para disseminar as metas da campanha para todos os servidores.
A Agesa vai disponibilizar um número de telefone para os cidadãos que desejem dar sugestões, críticas, e até contribuir diretamente com a campanha, através de denúncias de gastos em repartições públicas. Outra novidade será, no final do ano, a realização de um concurso dirigido aos servidores públicos para selecionar as 15 melhores idéias de economia. O edital será distribuído durante o III Fórum.
Francisco Beltrão garante que desligar uma lâmpada, um ar condicionado nos horários nos quais não há pessoas na sala, diminuir a quantidade de telefones ou até mesmo gerenciar de forma adequada o uso de serviços terceirizados representam uma forma simples e, ao mesmo tempo, eficaz para diminuir gastos.
